個人情報保護方針

株式会社Vita works（以下、「当社」と示す）は、個人情報は厳正に管理すべき本人の大切な財産であることと認識しており、個人情報保護活動を当社の基盤的活動として位置付けております。個人情報保護方針を以下の通り定めこれを実行し、かつ維持することで、更なる信頼、安心をご提供できるように努めてまいります。

１．個人情報の取得および利用目的について

個人情報の取得にあたっては、本人または第三者の権利利益を害する恐れがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得致します。取得した個人情報は下記の目的以外に使用せず、適切に取り扱います。
１）当社在籍の社員に関する個人情報
ⅰ．当社の社員に関する労務・人事業務
ⅱ．当社技術者紹介のための情報提供および連絡
２）お客様に関する個人情報
ⅰ．ご契約に基づく業務において必要なご連絡
ⅱ．お客様からのお問い合わせや、ご依頼への対応
３）採用応募者に関する個人情報
ⅰ．採用応募者への情報提供および連絡、その他採用活動に関する利用
４）ビジネスパートナー様に関する個人情報
ⅰ．ご担当者様との商談・打ち合わせの実施および連絡
ⅱ．ご担当者様への情報提供および連絡
ⅲ．技術者ご紹介のための情報提供および連絡
５）その他お問い合わせ、ご相談に伴う個人情報
ⅰ．お問い合わせやご相談・苦情に対する内容確認および連絡のため、上記以外の目的で個人情報を
取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た
上で行います。

２．個人情報の安全管理について

当社が保有する個人情報について、安全性を確保するため、適切な保護・安全対策を実施し、紛失、毀損、改ざん、漏えい、不正アクセスの防止に努めます。

３．個人情報の委託について

当社は、個人情報の取り扱いの一部、または全部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の第三者提供について

下記の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供致しません。
ⅰ．法令に基づき開示、提供を求められた場合
ⅱ．人の生命、身体または財産の保護のために、本人の同意を得ることが困難である場合
ⅲ．国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

５．個人情報の開示・訂正等について

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示、訂正、追加、削除の請求がある場合、速やかにこれらの請求に対応致します。ただし、ご本人であることが確認できない場合はこれらの請求には応じません。
＜個人情報の開示及び苦情等、個人情報に関するお問い合わせ先＞
株式会社Vita works
〒110-0005 東京都台東区上野1-10-10 うさぎやビル4F
電話：03-6806-0685

６．個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守致します。

７．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
制定　2013年11月18日
改定　2021年10月  1日
株式会社Vita works
代表取締役　佐藤　卓朗